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關于做好2018年廣東省高等教育自學考試 考務考籍工作的通知
2017-11-09
 
 
 
粵考辦〔2017〕37號
 
關于做好2018年廣東省高等教育自學考試
考務考籍工作的通知
 
各地級以上市自學考試辦公室(考試中心),各有關主考院校:
為做好2018年廣東省高等教育自學考試考務考籍工作,嚴肅考試紀律,保證自學考試的質量,規范相關工作程序,確保考試安全,現就有關事項通知如下:
一、做好考生報名報考工作
(一)新生報名。地市考辦確定當次自學考試報名點和報名賬號,且在報名開始前5天將本地市自學考試報名點和報名賬號錄入到廣東省自學考試管理系統,并在規定時限內完成新生報名工作。考生報名時先登錄廣東省教育考試院網站(www.stegd.edu.cn/)進行預報名,再憑預報名號在規定的時間內到市、縣考辦指定報名點正式報名。
(二)考生報考。自2018年1月份自學考試報考開始,所有考生須通過廣東省自學考試管理系統(www.stegd.edu.cn/selfec/)報考各專業課程,并且實行網上繳費。考生在確認報考課程前,須認真核對報考課程是否正確,報考課程一經考生確認,不得增加、刪減、更改,確認報考后所交報考費一旦網上繳納,不予退還。應返撥各地市的報考費由省財政廳劃撥至各市級財政專戶。各地市考辦、各主考學校要加強對新報考方式的宣傳,為考生報考提供指導和適當的便利。
二、切實做好考試的安全保密工作
安全保密是國家教育考試的生命線。試題試卷安全始終是自學考試的第一要務,任何時候都不能有松懈麻痹思想。各級自學考試機構要高度重視,充分認識安全保密的重要性,始終把安全保密工作放在首位,確保試卷的絕對安全。要把試卷安全和考點安全作為“一把手工程”,主要負責同志要親自抓,對當地的自學考試安全保密負總責。必須堅持“分級管理、逐級負責”“誰主管、誰負責”“誰使用、誰負責”的原則,切實做到任務到崗,責任到人。
試卷的領取要嚴格執行《關于印發<廣東省教育統一考試試卷領取工作管理規定>的通知》(粵考院〔2013〕382號)要求,加強對領卷人員的培訓和管理,消除安全保密隱患。試卷的運送、發放和保管以及答卷回收、運送、保管等涉及考試安全保密的各環節都要嚴格按照教育部、中宣部、公安部、國家保密局印發的《國家教育考試考務安全保密工作規定》和相關規定要求執行,嚴格規范工作流程,做到全程無縫鏈接,確保試卷絕對安全。地市考辦要對所有參與試卷運送、領取、接收、保管的人員進行嚴格的資格審核,參與這些工作的考試機構或考點的人員應當是正式在編人員,領取或接收試卷必須由單位負責人帶隊,有公安或武警人員參與押運。各地要認真梳理、細化工作方案及要求。所有試卷保密室和試卷分發場所、答卷保管室和評卷場所均要安裝具有至少2個攝像頭的視頻監控錄像系統,不留死角,全面覆蓋,工作期間必須全程監控錄像并按要求回放。試卷保密室存放試卷期間,監控信號須傳送至省教育考試院。參加試卷整理的人員必須接受教育紀檢監察部門的監督,試卷整理全過程中不得單獨離開工作現場,進出場所必須實行登記制度。試卷整理完后,即時回放監控錄像;試卷保管期間,保密室必須有公安或武警參與值班,監控錄像6小時回放一次;試卷分發場所的監控錄像即時回放。試卷交接要手續完備,實現在視頻監控范圍內的無縫化對接。要建立并完善內部工作監督制約機制,進一步加強對考試工作人員特別是涉密人員的教育培訓和監督管理,切實做到試卷流轉過程中始終實行雙崗或多崗監督。
各有關主考院校要嚴格落實保密要求,加強對命題教師以及考前接觸試卷的其他涉密人員的教育和監督管理。要嚴把命題教師選聘和培訓關,參加命題的教師不得參與自學考試助學輔導,切實履行命題工作安全保密職責。加強對命題教師以及考前接觸試卷的其他涉密人員的教育和監督管理。同時,要加強評卷期間的安全保密管理,確保考試安全保密萬無一失。
三、采取有力措施,加強考風考紀建設
各地要繼續加大對考點、考場的規范化管理力度。按照《教育部 財政部關于大力推進國家教育考試標準化考點建設工作的通知》(教學〔2011〕1號)和教育部考試中心《關于進一步規范高等教育自學考試考點設置和加強考點管理的通知》(教試中心函〔2014〕120號)文件要求,使用標準化考點安排考試。嚴格落實“教考職責分離”原則,考點不得設置在自學考試的助學、辦學單位,考點不得私自設立分考點或在備案考點地址外組織考試。各市考辦要嚴格按照上述規定對轄區內自學考試考點進行全面排查和整改。
要加強對監考人員的選聘、培訓、考核和管理工作。設立從考務辦公室到考場的“封閉式”專用通道,監考員領取試卷后必須通過專用通道直接進入考場,全程必須在考點有關考試工作人員的監督視野范圍內。采取人防和技防并舉,加強考生入場時的身份識別以及考生攜帶物品的核驗,同時要對全部監考人員進行違禁物品(如手機、照相、攝像、掃描等設備)檢測。要會同聯席會議單位加強考點周邊環境治理,動用無線信號探測、屏蔽等手段,嚴查嚴打團伙作弊行為。加大考試巡視檢查力度,切實防范和制止各種形式的違紀舞弊事件發生。每天考試結束后要對監控錄像進行備份并妥善保存至考試成績公布后半年。
四、加強領導,周密部署
高等教育自學考試是國家教育考試的重要組成部分,各級自學考試機構要切實加強領導,周密安排,精心組織,以考生為本,努力提高管理水平和服務質量。
(一)加強部門聯動,做好考試保障。要積極爭取當地教育行政部門的支持,主動加強與公安、武警、保密、信息產業、工商、宣傳、安全、無線電、衛生防疫、交通、氣象、地震等有關部門的協調配合,繼續加強考試環境的綜合整治工作。加強對互聯網不良信息的監控和打擊力度,防止利用信息技術手段非法傳播考試信息。加強與新聞宣傳部門的聯系,落實新聞發言人制度。要針對本地區考務工作中存在的薄弱環節和考試中可能發生的問題,制訂切實可行的工作方案,把“考試安全”放在最突出的位置,抓好抓實各項工作。
(二)加強安全防范,做好應急預案。為保證考試順利實施,各級自學考試機構要加強安全教育,采取有效的安全防范措施,根據當地實際情況,在有關部門的指導下,做好應對各類突發事件的預案,制訂預案實施細則,加強培訓和演練。在考前,要認真梳理各環節,做好自查和排查工作,將各種影響考試平穩進行的隱患和問題解決在萌芽狀態。
(三)加強監督,從嚴查處。各級自學考試機構要加強對自學考試考務管理工作全過程的監督、檢查,嚴肅查處弄虛作假和營私舞弊行為。因涉嫌腐敗或失職、瀆職導致發生失泄密事件、集體違紀舞弊事件的,要對有關人員依法依規處理,同時,對有關負責人員要追究其領導責任。要設立舉報箱和舉報電話并在考前向社會公布。
五、開展法規宣傳和誠信教育,做好誠信檔案的記錄和報送工作
各地市考辦要采取向考生發放告知書、與考生簽訂誠信考試承諾書等方式,加大對《刑法修正案(九)》、《教育法》和《國家教育考試違規處理辦法》(教育部第33號令)的宣傳力度,加強誠信考試教育,建立考生誠信考試電子檔案,努力營造風清氣正的考試環境。要加大對考試違規、違法行為的打擊力度,及時發現線索,固定證據,配合公安機關提高打擊犯罪的有效性,增強對違規考生的威懾力和約束力。考試實施過程中,對有違規行為的考生要按照規定程序,做好相應記錄,妥善采集證據,并按要求報送省考辦。
六、嚴格落實值班和報告制度
做好考試值班安排,并加強對值班落實情況的監督檢查。各市考辦必須在規定時間內及時上報自學考試考務安全保密工作情況。涉密事項必須通過加密傳真系統聯系。考試期間如發生失密、泄密和集體違紀舞弊、自然災害以及疫情等重大事件,必須在第一時間向上一級考試機構及省教育考試院報告,并采取有效措施防止事故擴散,及時、穩妥做好善后處置工作,力爭在第一時間得到有效處置。如果發生地震、極端氣候等自然災害,應第一時間向省教育考試院書面報告如下內容:1.災害發生地的考試用房情況,包括房屋是否受損、受損程度、能否繼續使用等;2.道路交通是否暢通;3.是否有考生傷亡情況;4.是否影響考試實施;5.應急處置措施。考試期間,省教育考試院值班電話:020—38627940、38627941、38627942、38627943、38627944、38627945、38627935(日夜開通)。
七、做好考籍管理工作
     高等教育自學考試考籍管理工作主要包括:考籍檔案管理,考生基本信息管理,轉考,免考,前置學歷核查,畢業辦理,證書查詢認證管理,以及考籍相關證明的管理等,涉及廣大考生的合法權益,各地市考辦須以科學公正、安全規范的態度認真對待。
(一)關于考籍信息更正問題
考生照片原則上不予更換。如由于頭像模糊、整容以及服刑人員在刑滿釋放后確需更換照片的,須到當地市考辦現場辦理,并提供與有效身份證件相同的像素為168*240的電子相片。
(二)關于轉考問題
   考生須在規定時間內辦理轉入手續。其中,考生檔案在3月份轉入我省的,辦理時限為當年的3月1—25日;考生檔案在9月份轉入我省的,辦理時限為當年的9月1—25日;如逾期,檔案將被退回轉出省。
(三)關于免考問題
    市考辦初審免考材料時,請認真核對考生成績單中的“原課程名稱”與管理系統中考生所填的“原通過課程名稱”是否一致。若兩者不一致,則審核不通過,免考材料無需上報省考辦。
(四)關于前置學歷問題
   考生須在規定時間內登記前置學歷信息。申請上半年本科畢業的考生,須在5月20日前登記前置學歷信息;若前置學歷信息有錯漏的,須于6月15日前完成修改。其中,應屆畢業生須于7月15日前補充完整前置學歷的認證信息,7月25日前完成修改工作。
申請下半年本科畢業的考生,須在11月20日前登記前置學歷信息;若前置學歷信息有錯漏的,須于12月15日前完成修改。
(五)關于畢業申請問題
自學考試考籍數據管理工作相當復雜,考生數據錯落現象時有發生,這直接影響了自考生的畢業辦理。因此,市考辦在受理考生畢業材料時,必須要求考生再次確認個人信息(包括姓名、出生年月、性別及身份證號等),如有錯誤,本次畢業申請不予受理,請考生先辦理考籍信息更正,待考籍信息更正后,再參加下一批畢業手續的辦理。
   (六)關于考籍證明的辦理
目前,我省正大力推動自學考試信息化建設,今年6月已開通自考成績單和學歷證明的網上辦理業務,網上打印成績單已受理了8189人次,學歷證明網上申請也受理了404人次,改變了以往現場辦理的傳統模式,更好的服務了考生。明年將繼續推進補辦畢業生登記表和畢業證明書的網上辦理業務。
(七)其他
考生辦理合并準考證號、轉考、免考、考籍更正等業務,向市考辦提交相關材料后,可在30個工作日后(從市考辦審核通過之日開始計算)通過我省自考管理系統查詢審核結果。憑在外省或2005年前考取的等級證書辦理免考手續的,視查驗證書的實際所需時間順延。
 
 
 
廣東省自學考試委員會辦公室
2017年11月8日
 
公開方式:依申請公開
 
 

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